Một văn phòng làm việc với vị trí đắc địa, S, cơ sở hạ tầng và dịch vụ tuyệt vời, tương xứng với mục đích buôn bán là bước khởi đầu hoàn hảo cho sự chiến thắng của công ty. Thế nhưng, để tạo nên sự thắng lợi trong tiến trình tìm kiếm công sở cho thuê không hẳn là điều dễ dàng và đơn giản và khi chỉ khi bạn nắm được những báo này các bạn sẽ tự tin chọn bất kì công sở nào theo ý mình :
1. Lên Ngân sách chi tiêu và xác định thời gian thuê

đấy là điểm mà các công ty cần chú ý trước tiên và nó đóng vai trò quyết định trong việc thuê văn phòng. Tùy vào nguồn giá thành dự tính và khoảng thời gian thuê mà các bạn sẽ chọn lựa giữa một văn phòng thời thượng trong tòa cao ốc hay một văn phòng nhà phố. Chi phí thuê công sở sẽ ảnh hưởng tác động rất rộng đến tình hình kinh doanh công ty, thế nên giá cả cần được định vị rõ ràng và chắc chắn ngay từ ban sơ. Tính ổn định về Ngân sách và giá thuê công sở sẽ được ưu đãi khá lớn nếu công ty bạn quyết định thời gian thuê lâu hơn.
>>> bài viết liên quan Cho thuê mặt bằng công sở Quận Đống Đa
2.Diện tích công sở
diện tích văn phòng sẽ định vị dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu hơn của công ty.
- S trung bình cho không gian làm việc trên thực tế các doanh nghiệp có thể đáp ứng được cho chuyên viên là 5m2/ người (bao gồm S bộ phận công cộng, kỹ thuật, bộ phận phụ trợ và phục vụ).
- Kế hoạch mở lớn hoạt động buôn bán của công ty chịu ảnh hưởng rất lớn vào diện tích công sở, vậy nên bạn cần suy xét điều ấy trước Lúc thuê. Nên đưa điều kiện này vào thương lượng với chủ đầu tư nhằm giảm thiểu túi tiền phát sinh khi công ty bạn muốn mở lớn quy mô trong thời gian sau.
Sự chênh lệch giữa việc chi trả hai phần diện tích này rất có thể lên đến hơn 20% tổng tiền thuê, vì vậy bạn nên tính toán diện tích thật hợp lý và thương thảo kĩ, nhằm tránh nảy sinh các mâu thuẫn trong hợp đồng về sau.
3. Xác định vị trí văn phòng
vị trí tuyệt vời để đặt công sở tuỳ thuộc vào ngành nghề công ty bạn đang buôn bán, chiến lược quảng bá Hình ảnh công ty và phong thủy tương xứng. V/D: văn phòng cho thuê quận 1, cho thuê công sở quận 6 chẳng hạn. Đây là 2 khu vực phổ biến nhất về lĩnh vực cho thuê văn phòng tại TP HCM
- Lĩnh vực kinh doanh: Cần tại chính giữa, hoạt động buôn bán sôi động hay nơi yên tĩnh, ít dân cư,… tất cả là tùy thuộc vào lĩnh vực và kế hoạch phát triển của công ty bạn. Không chỉ có vậy, địa điểm thuận lợi cho giao thông cũng ảnh hưởng đến quyết định chọn thuê hay ko.

- Chiến lược quảng bá Hình ảnh công ty: Nếu quy mô công ty bạn rộng, cần đánh bóng tên thương hiệu, công sở đặt tại trung tâm thành phố sẽ đơn giản và dễ dàng PR cho tên tuổi công ty, lôi kéo nguồn chuyên viên chất lượng, và dĩ nhiên giá cả là khá cao. Còn ngược lại, bạn chỉ việc một văn phòng khang trang hoặc một căn nhà phố ở địa điểm tốt.
- Phong thủy: bảo đảm đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem đến màu đỏ lộc may trong công việc.
4. Thời gian làm việc
Chủ đầu tư sẽ có những điều khoản riêng về thời gian làm việc cho các văn phòng. Do đó, tùy theo lượng phân bổ thời gian là 24/24h, hay 8 tiếng/ngày, bạn sẽ phải thương lượng kỹ trong hợp đồng nếu tính chất công việc công ty bạn cần làm thêm giờ thường xuyên, bạn nên dự tính thời gian phát sinh và thương lượng các Ngân sách chi tiêu ngoài giờ này với chủ tòa nhà.
5. Công ty nội thất để thiết kế và tham vấn cho nội thất văn phòng
Nếu bạn có công ty nội thất để thực hiện bước thiết kế nội thất công sở, thì bạn có thể tham khảo các kiến trúc sư của họ để hoàn toàn có thể chắc chắn rằng S công sở và cách bố trí nội thất văn phòng đảm bảo an toàn cho mục tiêu sử dụng và làm việc của công sở. Nhiều lúc với diện tích công sở mới, có khá nhiều yếu tố liên quan như tường, cột, các vách kính lấy sáng… rất có thể tương xứng với công ty chúng ta có thể là không tương xứng, việc có ý kiến chuyên gia thỉnh thoảng sẽ giúp bạn tránh được nhiều những rủi ro nếu có.
6. Mẹo thương lượng hợp đồng
Nếu bạn chưa xuất hiện kinh nghiệm trong quy trình tìm kiếm, thương lượng hợp đồng thuê, hãy sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên về cho thuê và thông qua một luật sư uy tín khảo cứu lại hợp đồng thuê sau cuối trước khi đi đến ký kết.
Thường trong hợp đồng thuê, giá thuê công sở sẽ được giữ nguyên trong 2 hoặc 3 năm đầu nếu hợp đồng ký kết 5 năm, thời gian sau giá đó sẽ tăng hoặc giảm tuỳ vào thị trường (thường thì giá thuê sẽ tăng chứ không giảm). Để ngăn cản túi tiền phát sinh quá rộng cho công sở, bạn nên qui định rõ ràng trong hợp đồng. Vd: tăng ko quá 10%...
không chỉ có thế, bạn cũng nên thương thảo kĩ với chủ đầu tư về diện tích thuê (bao gồm diện tích riêng và chung), việc này sẽ giảm giá thành đáng chú ý cho công ty bạn về dài lâu.